Tạp chí in và điện tử có cùng quy trình nhận bài, phản biện và phê duyệt. Các bước tiếp nhận, đánh giá - phản biện, phê duyệt và xuất bản bài báo được thực hiện, cụ thể như sau:
Quy trình tiếp nhận, phản biện và phê duyệt bài báo
Bước 1: Thư ký tòa soạn nhận bản thảo bài báo từ tác giả và tiến hành soát các yêu cầu về bố cục, kiểm tra trùng lặp và hình thức bài báo theo quy định.
Bước 2: Thư ký thông báo cho tác giả biết về tình trạng bài viết, có thể từ chối hoặc yêu cầu sửa chữa. Nếu không đúng quy định, bài báo sẽ được gửi lại cho tác giả qua email kèm theo bản hướng dẫn quy định mẫu viết để tác giả hoàn thiện và nộp lại. Với các bài báo đúng quy định, Thư ký chuyển tới Trị sự duyệt sơ bộ nội dung bài viết và giới thiệu phản biện.
Bước 3: Trị sự báo cáo Phụ trách Tạp chí phê duyệt danh sách đề xuất phản biện cho bài báo. Sau đó, Trị sự gửi danh sách này cho Thư ký để liên hệ mời 02 phản biện đánh giá bản thảo bài báo.
Những bài báo bị hai phản biện đánh giá không đạt sẽ bị từ chối đăng. Những bài báo được hai phản biện đánh giá đạt được tiếp tục chuyển sang biên tập. Những bài báo do 1 trong 2 phản biện đánh giá không đạt, hoặc ủy viên Ban biên tập có yêu cầu, sẽ được chuyển tới phản biện thứ 3.
Bước 4: Thư ký báo cáo ý kiến của các phản biện cho biên tập viên phụ trách chuyên ngành (do Trưởng Ban biên tập đề xuất), tổng hợp và phản hồi tới các tác giả về ý kiến đánh giá của các phản biện và của Ban biên tập (nếu có).
Bước 5: Các tác giả tiến hành sửa chữa bài viết.
Bước 6: Thư ký tổng hợp và gửi lại bài báo đã được chỉnh sửa của tác giả cho biên tập viên phụ trách chuyên ngành để xác nhận công tác chỉnh sửa đã hoàn thiện và đúng yêu cầu. Sau khi có xác nhận của biên tập viên, thư ký trình Phụ trách Tạp chí duyệt các bài báo đã được hoàn thiện. Bài báo sau khi kết thúc quá trình phản biện và biên tập chuyên môn được chấp nhận đăng hay không tùy thuộc vào quyết định cuối cùng của Phụ trách Tạp chí (trường hợp Phụ trách Tạp chí hay Trưởng Ban biên tập nhận thấy bài báo còn có vấn đề chưa thống nhất có thể mời thêm chuyên gia phản biện cho bài báo).
Bước 7: Biên tập viên ngôn ngữ (language editor) chỉnh sửa ngôn ngữ và văn phong, kể cả tóm tắt tiếng Anh của bài bằng tiếng Việt.
Sau khi qua toàn bộ Quy trình phản biện và duyệt bài nêu trên, Thư ký sẽ tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo để xuất bản bài báo dưới dạng in (đóng quyển) hay trực tuyến trên website của Tạp chí. Các bước tiếp theo:
Quy trình xuất bản và quản lý nội dung đối với Tạp chí in
Bước 8: Xây dựng nội dung cụ thể cho từng số tạp chí: Trên cơ sở các bài báo đã được thẩm định và phản biện thông qua, nội dung cụ thể của từng số tạp chí sẽ được Thư ký xây dựng và đề xuất với Phụ trách Tạp chí.
Bước 9: Sửa chữa, sắp bài và chế bản tạp chí theo nội dung cụ thể đã được phê duyệt: căn cứ trên nội dung mỗi số, Thư ký tập hợp các bài báo gửi cho Ban biên tập để sửa các lỗi có thể có trước khi chuyển cho bộ phận chế bản. Các bài hoàn chỉnh sẽ được chuyển cho bộ phận chế bản để dàn trang tạp chí. Bộ phận chế bản phải đảm bảo thứ tự và nội dung bài báo theo đúng số được duyệt.
Bước 10: Đọc morat: Bản thảo sau khi được dàn trang sẽ được chuyển cho hai thành viên Ban biên tập đọc morat. Người đọc morat có trách nhiệm kiểm tra về thứ tự sắp xếp các bài báo theo đề cương, lỗi trình bày, in ấn, ngữ pháp, chú thích hình ảnh...
Bước 11: Duyệt in: Bản thảo sau đọc morat sẽ được chuyển về cho Ban thư ký chỉnh sửa và kiểm tra lần cuối trước khi trình Phụ trách Tạp chí duyệt in.
Bước 12: Chuyển in: Sau khi được duyệt in, Ban thư ký có trách nhiệm chuyển bản thảo sang bộ phận in ấn và nhận lại bản in thử để kiểm tra.
Bước 13: Duyệt phát hành và phát hành: Sau khi hoàn thành công việc in ấn, Ban trị sự có trách nhiệm chuyển 01 bản tạp chí in cho Phụ trách Tạp chí duyệt phát hành sau đó thực hiện công tác phát hành tới các đơn vị trong và ngoài trường.
Quản lý nội dung:
Phụ trách Tạp chí chịu trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra việc xuất bản Tạp chí in, đảm bảo chất lượng về nội dung và hình thức, đáp ứng các quy định của Luật Báo chí, Luật Xuất bản và giấy phép hoạt động báo chí được cấp:
- Nội dung bài viết gửi đăng phải đúng tôn chỉ, mục đích của Tạp chí Khoa học Tài chính - Ngân hàng.
- Bài gửi Tạp chí chưa được gửi đăng trên các báo, tạp chí khác.
- Ưu tiên bài viết có tính mới về mặt khoa học thuộc lĩnh vực của bài viết.
Quy trình xuất bản và quản lý nội dung đối với Tạp chí điện tử
Bước 8: Thư ký chuyển cho bộ phận kỹ thuật để tiến hành trình bày nội dung các bài được chấp nhận đăng sau khi đã được sửa chữa chuyên môn và hiệu đính ngôn ngữ lần cuối, lên khuôn Tạp chí theo đúng quy định và có định dạng phù hợp với xuất bản trực tuyến (HTML, XML, pdf).
Bước 9: Một biên tập viên do Phụ trách Tạp chí chỉ định có trách nhiệm đọc lại bản thảo để rà soát, chỉnh sửa lỗi (nếu có) trước khi xuất bản.
Bước 10: Phụ trách Tạp chí đọc lại và duyệt bài báo cho xuất bản. Các bài đã được Phụ trách Tạp chí duyệt sẽ được xuất bản online trên website dưới dạng chờ ghép số, xếp theo trình tự thời gian và gán chỉ số DOI.
Bước 11: Xây dựng nội dung cụ thể cho từng số tạp chí: Sau khi có đủ số lượng các công trình xuất bản online, Thư ký tập hợp và đề xuất với Phụ trách Tạp chí nội dung và số bài sẽ đưa vào số xuất bản trực tuyến. Lưu ý: số xuất bản trực tuyến có thể có số lượng bài nhiều hơn số xuất bản trên bản in, số xuất bản trên bản in được định dạng pdf để đưa lên Tạp chí điện tử.
Bước 12: Phụ trách Tạp chí đọc và duyệt toàn bộ số Tạp chí cho xuất bản online.
- Trị sự duyệt nội dung, hình thức.
- Phụ trách Tạp chí duyệt đăng.
• Quản lý nội dung:
Khi được Phụ trách Tạp chí ủy quyền, Thư ký Tòa soạn cũng có toàn quyền biên tập và phê duyệt nội dung đối với tất cả tin bài và chuyên mục trong hệ thống. Quy trình kiểm duyệt và đăng tải tin bài như bài báo khoa học.
Phụ trách Tạp chí, Thư ký Tòa soạn hoặc người được Phụ trách Tạp chí ủy quyền có quyền hạ tin bài chưa hoặc không phù hợp trên trang chủ cũng như các chuyên mục của hệ thống.
Phụ trách Tạp chí chịu trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra việc đăng tải Tạp chí điện tử, đảm bảo chất lượng về nội dung và hình thức, đáp ứng các quy định của Luật Báo chí, Luật Xuất bản và giấy phép hoạt động báo chí được cấp:
- Nội dung bài viết gửi đăng phải đúng tôn chỉ, mục đích của Tạp chí Khoa học Tài chính - Ngân hàng.
- Bài gửi Tạp chí chưa được gửi đăng trên các báo, tạp chí khác.
- Ưu tiên bài viết có tính mới về mặt khoa học thuộc lĩnh vực của bài viết.
BAN BIÊN TẬP